Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Λογαριασμών Εισπρακτέων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Λογαριασμών Εισπρακτέων για να ενισχύσει την οικονομική μας ομάδα με την αποτελεσματική διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των πληρωμών των πελατών, την έκδοση τιμολογίων, την επικοινωνία με πελάτες για καθυστερημένες πληρωμές και τη διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων. Η θέση απαιτεί οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και βασικές γνώσεις λογιστικής.Ο Βοηθός Λογαριασμών Εισπρακτέων θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα λογιστηρίου και θα διασφαλίζει ότι οι οικονομικές συναλλαγές καταγράφονται σωστά και εγκαίρως. Θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να εργάζεται υπό πίεση και να διατηρεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας. Η γνώση λογιστικού λογισμικού και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα.Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταχώρηση και παρακολούθηση τιμολογίων, την επιβεβαίωση πληρωμών, την αποστολή υπενθυμίσεων σε πελάτες και την υποστήριξη στις μηνιαίες και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Ο υποψήφιος θα πρέπει επίσης να είναι ικανός να επικοινωνεί επαγγελματικά με πελάτες και να επιλύει τυχόν διαφορές ή ερωτήματα που σχετίζονται με πληρωμές.Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον με δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης. Αν έχετε πάθος για την ακρίβεια, την εξυπηρέτηση πελατών και την οικονομική διαχείριση, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έκδοση και αποστολή τιμολογίων σε πελάτες
- Παρακολούθηση εισπράξεων και ενημέρωση σχετικών αρχείων
- Επικοινωνία με πελάτες για καθυστερημένες πληρωμές
- Καταχώρηση οικονομικών συναλλαγών στο σύστημα
- Συνεργασία με το λογιστήριο για συμφωνίες υπολοίπων
- Διατήρηση αρχείων πληρωμών και τιμολογίων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία οικονομικών αναφορών
- Επίλυση διαφορών σχετικά με τιμολόγια ή πληρωμές
- Παρακολούθηση πιστωτικών ορίων πελατών
- Συμμόρφωση με τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Λογιστική, Οικονομικά ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Καλή γνώση λογιστικού λογισμικού (π.χ. ERP, SAP)
- Άριστη γνώση Microsoft Excel
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα επικοινωνίας με πελάτες επαγγελματικά
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών;
- Έχετε εργαστεί με λογιστικό λογισμικό; Ποιο;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερημένες πληρωμές από πελάτες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την έκδοση τιμολογίων;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα οικονομικά αρχεία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με το Microsoft Excel;
- Έχετε εμπειρία σε περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση διαφορών με πελάτες;
- Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση;
